FUN BIKE HIMALS4 2010

Latar Belakang
• Sepeda sekarang menjadi pilihan banyak orang untuk olahraga, alat transpotasi murah, dan juga gaya hidup.
• Himals 4 sudah menyelenggarakan kegiatan fun bike pada 2009, dan sukses.
• Ulang tahun SMA N 4 jatuh pada 21 Maret 2010 (ke 59).
• Himals 4 memerlukan event untuk mempertemukan sebagian besar alumni SMAN 4 dalam forum yang fun, santai, dan akrab.
• Dengan empat pertimbangan di atas, pengurus Himals menyelenggarakan Fun Bike Himals 4 untuk kedua kalinya.

Peserta
• Alumni SMA N 4 Jakarta beserta keluarganya.
• Undangan khusus
• Siswa SMA N 4
• Para guru, karyawan, dan keluarga besar SMA N 4 lainnya.

Peserta Utama
• Di samping peserta umum, kita juga mengharapkan peserta prioritas: Alumni SMA N 4 yang jadi tokoh, selebriti, dan orang penting di negeri ini. Mereka adalah antara lain:
• Ishadi SK
• Dr Endang (Menkes)
• Chandra (KPK)
• Indro Warkop
• Harvey Maleiholo
• Bambang Harimurty
• Bob Sadino
• Widya Purnama (mantan dirut pertamina)
• Dan nama lainnya (mohon ditambahkan).


Waktu, Start dan Finish
• Waktu: 28 Maret 2010
• Daftar ulang: pukul 06.00
• Start: dari SMA 4, pukul 07.00
• Finish: di SMA 4 diperkirakan pukul 7.30
• Rute:
– Jl. Batu, Ridwan Rais, Patung Tani, Menteng Raya, Merdeka Selatan, Bundaran Air Mancur (Indosat), Jl Thamrin, Berputar di Tugu Selamat datang HI, Jl Thamrin, Bundaran HI, Merdeka Selatan, Jl Batu…

Pendaftaran
• Biaya pendaftaran Rp 50.000
• Pendaftaran dilakukan via FaceBook, email, atau SMS
• Pembayaran:
– Transfer rekening
– Bayar di tempat

Hak Peserta
• Mendapat kupon: kupon makan, kupon doorprize, dan kupon t-shirts
• Mendapat satu helai t-shirts per kupon
• Mendapat makanan dan minuman ketika finish
• Mengikuti funbike
• Mengikuti acara setelah funbike finish
• Partisipasi pada acara setelah finish: buka warung (stan), naik panggung, dan doorprice.

Kewajiban Peserta
• Mendaftarkan diri sebelum hari H
• Membayar uang pendaftaran
• Membawa sepeda sendiri dan perlengkapan lain yang diperlukan
• Menggunakan helm sepeda
• Mengikuti aturan funbike yang dikeluarkan oleh panitia
• Bergaul dengan alumni lain..


Target Peserta
• 100 orang yang ikut funbike (dikit amat ya?)
• 500 orang seluruh peserta
• Doorprize: barang elektronik dan hadiah lainnya.

Event setelah funbike
• Pertunjukkan musik
• Bazar
• Mengundi kupon doorprize
• ACARA HIMALS 4:
– Presentasi kalender Himals4 untuk tahun 2010, di depan perwakilan seluruh angkatan
– Membentuk klub fotografi…

Promosi
• Bikin brosur digital
• Penyebaran brosur/informasi via
– Email
– Facebook
– Tweeter
– SMS
• Sosialisasi kegiatan via ketua angkatan
• Pendekatan kepada petinggi untuk konfirmasi ikut serta dalam lomba

Stuktur Panitia
penanggungjwab: jonminofri
Ketua: anton kalomg
Sekretaris: nyimas yuliana
Bendahara: Tryas Mayalisa
Seksi kaos: Aan, 2009
Seksi hiburan: Danu 2009
Seksi menjamu tamu istimewa: Heti yulia 2009
Seksi pengadaan sepeda: Dimas 2009
Seksi lain masih kosong...



Biaya persiapan
• Produksi Kaos
• Beli makanan dan minuman untuk peserta pada hari H.
• Produksi kupon
Biaya lain
• Bikin panggung untuk band
• Honor organ tumggal dan penyanyinya.
• Honor MC (kalo ada)
• Sewa ambulance
• Makanan dan minum untuk tamu khusus
• Beli hadiah (jika tidak dapat dari sponsor)

Sumber dana dan hadiah doorprize
• Para sponsor
• Uang pendaftaran
• Sumbangan perorangan untuk dana dan doorprize
• Jumlah doorprize diusahakan sebanyak mungkin agar lebih menarik