Rapat panitia Fun Bike

Fun Bike Alumni SMA4 direncanakan tgl 25 April 2010 dengan lokasi start dari Golf Driving ranch Senayan. Biaya peserta ditetapkan sebesar 60ribu rupiah, dan akan mendapatkan t-shirt, makan pagi bubur ayam, dan lain-lain. Door prize disiapkan berupa Sepeda Lipat, Dispenser, dan Kompor Gas.

Direncakan juga acara ramah tamah berupa musik alumni sma4, Ary Dhanu dan kawan2, dipandu oleh penyanyi Fryda Lucyana.

Pendaftaran pada Trias Mayalisa (Icha) melalui rekening BCA .

Hadir dalam rapat tersebut Widhi'72, Ifik Arifin'73, Jonminofri'80, Wulan Kasenda'87, Anthony Kalong'98, Trias Mayalisa'99, Ary'09, Dhanu'09.

Agenda GREEN ICT 8 April 2010, jam 8-16:30, Jakarta Convention Center, Senayan

9:00 : Dibuka oleh Menteri Kominfo bersama Ketua HIMALS4
Kepala BP Migas - ICT and the environment, understanding and managing their impacts
Direktur IT Bank Indonesia “ The Business Benefit of Green Technology “

10:30 Coffe Break
10:45: GREEN Panel
- Betty Alisyahbana (Former President Director IBM Indonesia)
- Teddy Sukardi (Ketua Federasi Teknologi Informasi Indoesia)
- Representative of Microsoft, Cisco Systems, VMWare and others

12: Lunch Break
13:00 Parallel Session (pilih salah satu Sesi)

Sesi 1:
NetApp: Reducing Data Center Power Consumption Through Efficient Storage”
Microsoft: The Opportunity of Green IT Services
Budi Rahardjo, PhD (IndoCISC /ITB): Green and Secure”,

Sesi 2:
Softnet: Green Data Center Selfassessment,
VMWare: Making Green IT a Reality with vmWare Virtualization
Prof. Dr. Ing. Kalamullah Ramli , M.Eng: Green Open Source,

Sesi 3:
Symantec: Start Saving The Environment, Energy and Money in Your Data Centers
Eaton: Green Power Management
Edi Taslim (GM Business, KOMPAS.com): The Use of Green Innovation in Mobile Communication"

Sesi 4:
CompNet: Green Collaboration”
Cisco Systems: Cloud Computing is an Ecosystem
Chevron Indonesia: Green Data Center Design Guide”,

Sesi 5:
Hewlett-Packard: Green ICT Infrastructure
APC: Power Conservation for your Data Center
Ian James Tolond, (Excom Australia/CompTIA) : Holistic Green IT Strategy

Rapat panitia Fun Bike dan Green ICT

Hari Jumat tgl 12 Maret 2010 telah diadakan rapat panitia Fun Bike dan sekaligus membecirakan rencana seminar Green ICT yang akan diadakan pada tanggl 8 April 2010.

Hadir pada pertemuan itu adalah Ketua Umum Widharma'72, Stefanus'72, Ifik Arifin'73, Hananto'75, Gandhi'77, Tiara'77, Luhut'77, Rizal Djaapara'77, Jonminofri'80, Wulan Kasenda'87, Zulfikar'88, Anthony'98, Zuliendi;98, Rama Fikli'98, Aan'09, Ary'09, Nyimas Yuliana'09.

Pada pertemuan tersebut karena dibutuhkan waktu yang lebih lama untuk persiapan FunBike, maka diputuskan untuk mengundurkan acara tersebut ke tanggal 25 April 2010, dan berpindah lokasi, bukan dari jl Batu, melainkan dari Senayan. Selain itu juga ditetapkan dana iuran untuk Fun Bike sebesar 75000 rupiah untuk alumni SMA4, kecuali angkatan 2000an yang dikenakan biaya 50000 rupiah. Sumbangan tersebut akan dikompensasi untuk Kaos, dan Konsumsi makan pagi.

Pertemuan juga membicarakan tujuan dari seminar Green ICT 8 April 2010 yang akan menampilkan pembicara dari teras atas, seperti menteri Kominfo, Gubernur DKI, Direktur BI, Kepala Migas dan pembicara handal lainnya.

FUN BIKE HIMALS4 2010

Latar Belakang
• Sepeda sekarang menjadi pilihan banyak orang untuk olahraga, alat transpotasi murah, dan juga gaya hidup.
• Himals 4 sudah menyelenggarakan kegiatan fun bike pada 2009, dan sukses.
• Ulang tahun SMA N 4 jatuh pada 21 Maret 2010 (ke 59).
• Himals 4 memerlukan event untuk mempertemukan sebagian besar alumni SMAN 4 dalam forum yang fun, santai, dan akrab.
• Dengan empat pertimbangan di atas, pengurus Himals menyelenggarakan Fun Bike Himals 4 untuk kedua kalinya.

Peserta
• Alumni SMA N 4 Jakarta beserta keluarganya.
• Undangan khusus
• Siswa SMA N 4
• Para guru, karyawan, dan keluarga besar SMA N 4 lainnya.

Peserta Utama
• Di samping peserta umum, kita juga mengharapkan peserta prioritas: Alumni SMA N 4 yang jadi tokoh, selebriti, dan orang penting di negeri ini. Mereka adalah antara lain:
• Ishadi SK
• Dr Endang (Menkes)
• Chandra (KPK)
• Indro Warkop
• Harvey Maleiholo
• Bambang Harimurty
• Bob Sadino
• Widya Purnama (mantan dirut pertamina)
• Dan nama lainnya (mohon ditambahkan).


Waktu, Start dan Finish
• Waktu: 28 Maret 2010
• Daftar ulang: pukul 06.00
• Start: dari SMA 4, pukul 07.00
• Finish: di SMA 4 diperkirakan pukul 7.30
• Rute:
– Jl. Batu, Ridwan Rais, Patung Tani, Menteng Raya, Merdeka Selatan, Bundaran Air Mancur (Indosat), Jl Thamrin, Berputar di Tugu Selamat datang HI, Jl Thamrin, Bundaran HI, Merdeka Selatan, Jl Batu…

Pendaftaran
• Biaya pendaftaran Rp 50.000
• Pendaftaran dilakukan via FaceBook, email, atau SMS
• Pembayaran:
– Transfer rekening
– Bayar di tempat

Hak Peserta
• Mendapat kupon: kupon makan, kupon doorprize, dan kupon t-shirts
• Mendapat satu helai t-shirts per kupon
• Mendapat makanan dan minuman ketika finish
• Mengikuti funbike
• Mengikuti acara setelah funbike finish
• Partisipasi pada acara setelah finish: buka warung (stan), naik panggung, dan doorprice.

Kewajiban Peserta
• Mendaftarkan diri sebelum hari H
• Membayar uang pendaftaran
• Membawa sepeda sendiri dan perlengkapan lain yang diperlukan
• Menggunakan helm sepeda
• Mengikuti aturan funbike yang dikeluarkan oleh panitia
• Bergaul dengan alumni lain..


Target Peserta
• 100 orang yang ikut funbike (dikit amat ya?)
• 500 orang seluruh peserta
• Doorprize: barang elektronik dan hadiah lainnya.

Event setelah funbike
• Pertunjukkan musik
• Bazar
• Mengundi kupon doorprize
• ACARA HIMALS 4:
– Presentasi kalender Himals4 untuk tahun 2010, di depan perwakilan seluruh angkatan
– Membentuk klub fotografi…

Promosi
• Bikin brosur digital
• Penyebaran brosur/informasi via
– Email
– Facebook
– Tweeter
– SMS
• Sosialisasi kegiatan via ketua angkatan
• Pendekatan kepada petinggi untuk konfirmasi ikut serta dalam lomba

Stuktur Panitia
penanggungjwab: jonminofri
Ketua: anton kalomg
Sekretaris: nyimas yuliana
Bendahara: Tryas Mayalisa
Seksi kaos: Aan, 2009
Seksi hiburan: Danu 2009
Seksi menjamu tamu istimewa: Heti yulia 2009
Seksi pengadaan sepeda: Dimas 2009
Seksi lain masih kosong...



Biaya persiapan
• Produksi Kaos
• Beli makanan dan minuman untuk peserta pada hari H.
• Produksi kupon
Biaya lain
• Bikin panggung untuk band
• Honor organ tumggal dan penyanyinya.
• Honor MC (kalo ada)
• Sewa ambulance
• Makanan dan minum untuk tamu khusus
• Beli hadiah (jika tidak dapat dari sponsor)

Sumber dana dan hadiah doorprize
• Para sponsor
• Uang pendaftaran
• Sumbangan perorangan untuk dana dan doorprize
• Jumlah doorprize diusahakan sebanyak mungkin agar lebih menarik